U kunt, als een activum is aangemaakt, de facturen vanuit het inkoopboek rechtstreeks aan het activum koppelen.
Dit kan de gehele factuur zijn of en deel daarvan.
Haal in het inkoopboek op de normale manier de crediteur op, voer factuurdatum en -nummer in.
Voer het totaal bedrag van de factuur in zoals u gewend bent.
Normaal voert u daarna in "Soortboeking" een grootboekrekening in.
Nu typt u een a
Tab
Er verschijnt dan een extra invoerveld "Activumcode".
Typ de F12-toets (of voer het eerste deel van de code in).
Tab
U ziet dan, dat ook automatisch de juiste grootboekrekening wordt bijgehaald.
Indien de factuur uit meerdere regels bestaat en een deel niets met het activum te maken heeft, kunt u voor de andere regels gewoon aleen de grootboekrekening ophalen.
Zoals reeds genoemd, er kunnen meerdere facturen worden toegekend aan één activum.
Zie verder "automatisch afschrijven".